In this exercise, you’ll practice how to schedule a meeting in Spanish. The dialogue will help you learn new vocabulary and phrases useful in a professional setting.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola, Carlos. ¿Podemos programar una reunión esta semana?
→ Hello, Carlos. Can we schedule a meeting this week?
Carlos: Claro, Ana. ¿Qué día te viene bien?
→ Sure, Ana. What day is good for you?
Ana: El miércoles por la tarde está bien para mí.
→ Wednesday afternoon is good for me.
Carlos: Perfecto. ¿A las tres de la tarde está bien?
→ Perfect. Is three in the afternoon okay?
Ana: Sí, a las tres está perfecto. ¿Dónde nos reunimos?
→ Yes, three is perfect. Where do we meet?
Carlos: Podemos usar la sala de conferencias del segundo piso.
→ We can use the conference room on the second floor.
Ana: De acuerdo, nos vemos el miércoles. Gracias, Carlos.
→ Agreed, see you on Wednesday. Thanks, Carlos.
Carlos: Gracias, Ana. Hasta luego.
→ Thanks, Ana. See you later.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| programar | to schedule | Necesito programar una reunión. |
| reunión | meeting | La reunión es a las dos. |
| perfecto | perfect | La idea es perfecta. |
| conferencias | conference | Vamos a la sala de conferencias. |
| tarde | afternoon | Trabajo por la tarde. |
| piso | floor | El segundo piso es muy grande. |
📝 Grammar Tip: Using ‘por’ for time of day
In Spanish, ‘por la mañana’, ‘por la tarde’, and ‘por la noche’ are used to specify the time of day without giving an exact time.
- Trabajo por la mañana.
- Vamos a cenar por la noche.
✏️ Práctica / Practice
Complete the sentences with the correct word from the vocabulary list.
- Necesito _____ una reunión.
Answer: programar - La _____ es a las tres de la tarde.
Answer: reunión - La sala de _____ está en el segundo piso.
Answer: conferencias - Nos vemos el miércoles por la _____.
Answer: tarde - El _____ piso tiene una vista hermosa.
Answer: segundo
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, business meetings often start with some small talk before getting into business. This is a good opportunity to strengthen professional relationships.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Thursday, July 09, 2026 | Level: A1/A2