In this exercise, you’ll learn how to schedule a meeting in Spanish. Practice common phrases used in a professional setting.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, ¿podemos programar una reunión para esta semana?
→ Hi Carlos, can we schedule a meeting for this week?
Carlos: Claro, Ana. ¿Qué día te conviene más?
→ Sure, Ana. What day works best for you?
Ana: El miércoles tengo disponibilidad por la mañana.
→ On Wednesday, I am available in the morning.
Carlos: Lo siento, el miércoles por la mañana tengo otra reunión. ¿Qué tal el jueves?
→ Sorry, Wednesday morning I have another meeting. How about Thursday?
Ana: El jueves está bien, ¿a las diez de la mañana?
→ Thursday is fine, at ten in the morning?
Carlos: Perfecto, el jueves a las diez. Nos vemos entonces.
→ Perfect, Thursday at ten. See you then.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| programar | to schedule | Vamos a programar una reunión. |
| disponibilidad | availability | Mi disponibilidad es limitada. |
| reunión | meeting | Tengo una reunión mañana. |
| mañana | morning | Trabajamos por la mañana. |
| disculpa | sorry | Disculpa, pero no puedo. |
| perfecto | perfect | ¡Perfecto! Nos vemos luego. |
📝 Grammar Tip: Using ‘por’ for time of day
In Spanish, ‘por’ is used to refer to general parts of the day, like ‘por la mañana’ for ‘in the morning’.
- Nos vemos por la tarde.
- Trabajo por la noche.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word from the vocabulary.
- Voy a ______ una reunión para mañana.
Answer: programar - Mi ______ para la reunión es el jueves.
Answer: disponibilidad - Tenemos una ______ importante el viernes.
Answer: reunión - Lo siento, pero no estoy libre por la ______.
Answer: mañana - ¡______! Nos vemos el jueves a las diez.
Answer: Perfecto
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, it’s common to use the 24-hour clock in professional settings to avoid confusion.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Wednesday, July 08, 2026 | Level: A1/A2