In today’s exercise, you’ll practice how to book a conference room in Spanish, a useful skill for workplace interactions.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, ¿tienes un momento para ayudarme?
→ Hi Carlos, do you have a moment to help me?
Carlos: Claro, Ana. ¿Qué necesitas?
→ Of course, Ana. What do you need?
Ana: Necesito reservar una sala de conferencias para mañana.
→ I need to book a conference room for tomorrow.
Carlos: ¿Para cuántas personas es la reunión?
→ For how many people is the meeting?
Ana: Será para diez personas.
→ It will be for ten people.
Carlos: Perfecto. La sala grande está disponible a las 10:00.
→ Perfect. The big room is available at 10:00.
Ana: ¿Puedes confirmarlo por correo electrónico?
→ Can you confirm it by email?
Carlos: Sí, ahora mismo te envío el correo.
→ Yes, I’ll send you the email right now.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book | Quiero reservar una mesa. |
| sala de conferencias | conference room | La sala de conferencias está ocupada. |
| reunión | meeting | Tenemos una reunión a las 3. |
| disponible | available | La sala está disponible a las 2. |
| confirmar | to confirm | Necesito confirmar la cita. |
📝 Grammar Tip: Using ‘para’ to indicate purpose
The word ‘para’ is used to indicate purpose or intention, such as when you mention the purpose of reserving a room.
- Necesito reservarla para una reunión.
- Es un regalo para ti.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word from the vocabulary list.
- Necesito ____ una sala de conferencias.
Answer: reservar - La ____ de conferencias es para mañana.
Answer: reunión - ¿La sala está ____ a las 11?
Answer: disponible - ¿Puedes ____ el horario por correo?
Answer: confirmar
🌍 Cultural Note
In Spanish-speaking countries, it’s common to confirm meeting room reservations through email or phone to ensure all details are clear.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Friday, July 10, 2026 | Level: A1/A2