In this exercise, you will practice scheduling a meeting with a colleague. You will learn useful phrases and vocabulary in a professional context.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, ¿tienes un momento para programar una reunión?
→ Hi Carlos, do you have a moment to schedule a meeting?
Carlos: Sí, Ana. ¿Cuándo te gustaría que fuera?
→ Yes, Ana. When would you like it to be?
Ana: ¿Qué tal el jueves a las diez de la mañana?
→ How about Thursday at ten in the morning?
Carlos: Lo siento, pero tengo una conferencia a esa hora.
→ I’m sorry, but I have a conference at that time.
Ana: Entiendo, ¿y el viernes a las dos de la tarde?
→ I understand, how about Friday at two in the afternoon?
Carlos: El viernes a las dos está perfecto.
→ Friday at two is perfect.
Ana: Genial, entonces nos vemos el viernes.
→ Great, then see you on Friday.
Carlos: Sí, nos vemos. Gracias, Ana.
→ Yes, see you. Thank you, Ana.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| programar una reunión | to schedule a meeting | Necesito programar una reunión con el equipo. |
| momento | moment | ¿Tienes un momento para hablar? |
| conferencia | conference | Voy a asistir a una conferencia mañana. |
| entender | to understand | No entiendo la pregunta. |
| perfecto | perfect | Este lugar es perfecto para la reunión. |
📝 Grammar Tip: Using ‘a las’ for time
In Spanish, use ‘a las’ before the time to indicate when something is happening.
- La reunión es a las tres.
- Nos vemos a las ocho.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word or phrase from the vocabulary.
- Necesito _______ una reunión para mañana.
Answer: programar - ¿Tienes un _______ para hablar?
Answer: momento - Voy a asistir a una _______ mañana.
Answer: conferencia - Ese horario me parece _______.
Answer: perfecto - Lo siento, no _______ tu pregunta.
Answer: entiendo
🌍 Cultural Note
In Spanish-speaking countries, it’s common to greet colleagues with a friendly ‘Hola’ or ‘Buenos días’ before starting a conversation about work.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Thursday, April 23, 2026 | Level: A1/A2