In this exercise, you will practice how to book a conference room in Spanish. You’ll learn useful phrases and vocabulary related to scheduling a meeting.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, ¿puedes ayudarme a reservar una sala de conferencias?
→ Hi Carlos, can you help me book a conference room?
Carlos: Claro, Ana. ¿Para qué día necesitas la sala?
→ Sure, Ana. For which day do you need the room?
Ana: La necesito para el jueves a las diez de la mañana.
→ I need it for Thursday at ten in the morning.
Carlos: ¿Cuántas personas asistirán a la reunión?
→ How many people will attend the meeting?
Ana: Seremos ocho personas.
→ There will be eight of us.
Carlos: Perfecto, voy a reservar la sala grande.
→ Perfect, I will book the large room.
Ana: Gracias, Carlos. ¿Puedes enviarme la confirmación por correo?
→ Thank you, Carlos. Can you send me the confirmation by email?
Carlos: Sí, te la envío en unos minutos.
→ Yes, I’ll send it to you in a few minutes.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book/reserve | Necesito reservar una sala de conferencias. |
| sala de conferencias | conference room | La sala de conferencias está disponible. |
| reunión | meeting | La reunión es a las diez. |
| confirmación | confirmation | Recibí la confirmación por correo. |
| enviar | to send | Voy a enviar la invitación. |
| asistir | to attend | Voy a asistir a la reunión. |
📝 Grammar Tip: Using the verb ‘necesitar’
The verb ‘necesitar’ means ‘to need’. It’s followed by an infinitive verb if you are expressing something you need to do.
- Necesito reservar una sala.
- Necesitamos asistir a la reunión.
✏️ Práctica / Practice
Complete the sentences with the correct words from the vocabulary.
- Voy a ___ la sala de conferencias para mañana.
Answer: reservar - Carlos va a ___ la confirmación por correo.
Answer: enviar - Necesitamos una sala grande para la ___ de ocho personas.
Answer: reunión - ¿Cuántas personas van a ___ a la reunión?
Answer: asistir - Ana quiere la ___ de la reserva.
Answer: confirmación
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, formal communication in the workplace often involves polite expressions and indirect requests. Being courteous is highly valued.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Friday, June 12, 2026 | Level: A1/A2