In today’s exercise, you’ll practice booking a conference room in Spanish. You’ll learn useful vocabulary and phrases for workplace communication.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, necesito reservar una sala de conferencias para mañana.
→ Hi Carlos, I need to book a conference room for tomorrow.
Carlos: Hola Ana, claro. ¿Para cuántas personas?
→ Hi Ana, sure. For how many people?
Ana: Para ocho personas.
→ For eight people.
Carlos: Bien, hay una sala disponible a las 10 de la mañana.
→ Okay, there is a room available at 10 in the morning.
Ana: Perfecto, ¿cómo la reservo?
→ Perfect, how do I book it?
Carlos: Puedes enviar un correo a la recepción.
→ You can send an email to reception.
Ana: Gracias, lo haré ahora mismo.
→ Thanks, I’ll do it right now.
Carlos: De nada, cualquier cosa me avisas.
→ You’re welcome, let me know if you need anything.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book/reserve | Quiero reservar una mesa. |
| sala de conferencias | conference room | La sala de conferencias está en el primer piso. |
| personas | people | Hay cinco personas en la reunión. |
| disponible | available | La habitación está disponible. |
| correo | Envía el correo mañana. | |
| recepción | reception | La recepción está abierta hasta las 6 pm. |
📝 Grammar Tip: Using ‘para’ for purpose
‘Para’ is used to indicate purpose or destination. It’s often used to express the purpose of an action.
- Necesito el libro para estudiar.
- Voy a la tienda para comprar pan.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word from the vocabulary list.
- Necesito _______ una sala de conferencias.
Answer: reservar - Hay una sala _______ a las 10 de la mañana.
Answer: disponible - Envía un _______ a la recepción.
Answer: correo - La _______ de conferencias está en el primer piso.
Answer: sala - La reunión es para ocho _______.
Answer: personas
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, it is common to confirm meeting details through email as a form of written confirmation.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Friday, September 11, 2026 | Level: A1/A2