In this exercise, learners will practice booking a conference room in Spanish, focusing on common phrases and vocabulary used in a professional setting.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola, Carlos. ¿Sabes si hay una sala de conferencias disponible hoy?
→ Hi, Carlos. Do you know if there is a conference room available today?
Carlos: Hola, Ana. Creo que la sala A está libre después de las dos.
→ Hi, Ana. I think Room A is free after two o’clock.
Ana: Perfecto. ¿Puedes ayudarme a reservarla?
→ Perfect. Can you help me book it?
Carlos: Claro, voy a llamar a recepción ahora mismo.
→ Sure, I’ll call reception right now.
Ana: Gracias, Carlos. También necesitamos un proyector.
→ Thanks, Carlos. We also need a projector.
Carlos: No hay problema, lo mencionaré en la llamada.
→ No problem, I’ll mention it in the call.
Ana: Genial, entonces nos vemos en la sala A a las dos y media.
→ Great, see you in Room A at two thirty.
Carlos: De acuerdo, hasta luego.
→ Alright, see you later.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| sala de conferencias | conference room | Necesitamos una sala de conferencias para la reunión. |
| reservar | to book/reserve | Quiero reservar una mesa para dos. |
| recepción | reception | Voy a recepción para preguntar. |
| proyector | projector | El proyector está en la sala. |
| libre | free/available | La mesa está libre. |
📝 Grammar Tip: Using ‘estar’ for temporary states
In Spanish, ‘estar’ is used to describe temporary states or locations, such as availability.
- La sala está libre.
- El proyector está en la mesa.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct words from the vocabulary list.
- Necesitamos una ______ de conferencias para la reunión.
Answer: sala - Voy a ______ una sala para mañana.
Answer: reservar - El ______ está preparado para la presentación.
Answer: proyector - Voy a llamar a ______ para preguntar.
Answer: recepción - La sala A está ______ después de las dos.
Answer: libre
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, it’s common to reserve a conference room through reception rather than using an online system.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Monday, July 27, 2026 | Level: A1/A2