In this exercise, learners will practice how to book a conference room in Spanish, focusing on common phrases and polite requests.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, ¿puedes ayudarme a reservar una sala de conferencias para mañana?
→ Hi Carlos, can you help me book a conference room for tomorrow?
Carlos: Claro, Ana. ¿A qué hora necesitas la sala?
→ Sure, Ana. What time do you need the room?
Ana: La necesito de 10 a 12 de la mañana.
→ I need it from 10 to 12 in the morning.
Carlos: Déjame verificar la disponibilidad.
→ Let me check the availability.
Carlos: Parece que la sala 2 está libre a esa hora.
→ It seems that room 2 is free at that time.
Ana: Perfecto, ¿puedes hacer la reserva?
→ Perfect, can you make the reservation?
Carlos: Sí, ya está reservada. ¿Necesitas algún otro servicio?
→ Yes, it is already booked. Do you need any other service?
Ana: No, eso es todo. Gracias por tu ayuda, Carlos.
→ No, that’s all. Thanks for your help, Carlos.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book/reserve | Voy a reservar una mesa en el restaurante. |
| disponibilidad | availability | ¿Cuál es la disponibilidad de las salas? |
| sala de conferencias | conference room | Necesitamos una sala de conferencias grande. |
| verificar | to check/verify | Voy a verificar los documentos. |
| servicio | service | ¿Qué servicio necesitas para la reunión? |
📝 Grammar Tip: Using ‘necesitar’ for Requests
The verb ‘necesitar’ is used to express needs or requests. It is often followed by an infinitive or a noun to indicate what is needed.
- Necesito reservar una sala.
- Necesitamos café para la reunión.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word from the vocabulary list.
- ¿Puedes ______ una sala de conferencias para mañana?
Answer: reservar - Voy a ______ la disponibilidad de las salas.
Answer: verificar - ¿Cuál es la ______ de la sala 2?
Answer: disponibilidad - ¿Necesitas algún otro ______ para la reunión?
Answer: servicio
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, maintaining formal and polite communication in the workplace is important, especially when making requests or reservations.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Wednesday, July 15, 2026 | Level: A1/A2