In this exercise, you’ll practice booking a conference room in Spanish. You’ll learn common phrases and vocabulary for workplace communication.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, ¿puedes ayudarme a reservar una sala de conferencias?
→ Hi Carlos, can you help me book a conference room?
Carlos: Claro, Ana. ¿Para qué día y hora la necesitas?
→ Sure, Ana. For what day and time do you need it?
Ana: La necesito para el jueves a las diez de la mañana.
→ I need it for Thursday at ten in the morning.
Carlos: Perfecto, déjame verificar si está disponible.
→ Perfect, let me check if it’s available.
Carlos: Sí, hay una sala disponible a esa hora.
→ Yes, there is a room available at that time.
Ana: ¡Genial! ¿Puedes reservarla, por favor?
→ Great! Can you book it, please?
Carlos: Por supuesto, ya está reservada.
→ Of course, it’s already booked.
Ana: Gracias, Carlos. Eres de gran ayuda.
→ Thanks, Carlos. You are a great help.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book/reserve | Quiero reservar una mesa. |
| sala de conferencias | conference room | La reunión es en la sala de conferencias. |
| disponible | available | El libro está disponible en la biblioteca. |
| verificar | to check/verify | Necesito verificar la información. |
| ayuda | help | Gracias por tu ayuda. |
📝 Grammar Tip: Using the Present Tense for Future Arrangements
In Spanish, you can use the present tense to discuss future arrangements, similar to saying ‘I am seeing the doctor tomorrow’ in English.
- Tengo una cita mañana.
- Voy al cine esta noche.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct Spanish word or phrase from the vocabulary.
- Necesito ______ una sala para la reunión.
Answer: reservar - La ______ de conferencias está en el segundo piso.
Answer: sala - ¿Está ______ la sala a las tres?
Answer: disponible - ¿Puedes ______ si hay espacio?
Answer: verificar - Gracias por tu ______ con la reserva.
Answer: ayuda
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, workplace relationships are often more personal, and colleagues may engage in small talk before discussing business.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Monday, August 10, 2026 | Level: A1/A2