In today’s exercise, you’ll learn how to book a conference room in Spanish. This will help you practice useful phrases and vocabulary for professional scenarios.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, necesito reservar una sala de conferencias para mañana.
→ Hi Carlos, I need to book a conference room for tomorrow.
Carlos: Claro, Ana. ¿Para cuántas personas es la reunión?
→ Sure, Ana. How many people is the meeting for?
Ana: Será para diez personas.
→ It will be for ten people.
Carlos: Perfecto. ¿A qué hora necesitas la sala?
→ Perfect. What time do you need the room?
Ana: La necesito a las dos de la tarde.
→ I need it at two in the afternoon.
Carlos: He reservado la sala grande para las dos. ¿Hay algo más que necesites?
→ I have booked the large room for two. Is there anything else you need?
Ana: No, eso es todo. ¡Gracias!
→ No, that’s all. Thank you!
Carlos: De nada, Ana. Buena suerte con la reunión.
→ You’re welcome, Ana. Good luck with the meeting.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book | Necesito reservar una mesa. |
| sala de conferencias | conference room | La sala de conferencias está ocupada. |
| personas | people | Hay muchas personas en la oficina. |
| hora | time | ¿A qué hora es la reunión? |
| grande | large | Necesitamos una sala grande. |
📝 Grammar Tip: Using ‘para’ for purpose
In Spanish, ‘para’ is used to indicate the purpose of an action or object. In this dialogue, Ana uses ‘para’ to indicate the purpose of booking the room, ‘para diez personas’.
- Necesito un lápiz para escribir.
- Este regalo es para ti.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word from the vocabulary list.
- Necesito ______ una sala de conferencias.
Answer: reservar - La reunión será para diez ______.
Answer: personas - La sala ______ está ocupada.
Answer: grande - ¿A qué ______ necesitas la sala?
Answer: hora - He reservado la ______ de conferencias.
Answer: sala
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, it is common to use 24-hour time in professional settings, so be prepared to understand and use this format.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Monday, September 07, 2026 | Level: A1/A2