Scheduling a Meeting – September 18, 2026 / Programar una reunión

In this exercise, learners will practice scheduling a meeting in Spanish, focusing on simple dialogues and useful phrases for the workplace.


💬 El Diálogo / The Dialogue

Ana: Hola Carlos, ¿puedes reunirte mañana?
→ Hi Carlos, can you meet tomorrow?

Carlos: Hola Ana, sí, ¿a qué hora?
→ Hi Ana, yes, at what time?

Ana: ¿Te parece bien a las dos de la tarde?
→ Is two in the afternoon okay for you?

Carlos: Lo siento, tengo una cita a esa hora. ¿Podemos a las tres?
→ Sorry, I have an appointment at that time. Can we do it at three?

Ana: Perfecto, a las tres está bien.
→ Perfect, three is fine.

Carlos: Genial, nos vemos en la sala de conferencias.
→ Great, see you in the conference room.

Ana: De acuerdo, hasta mañana.
→ Agreed, see you tomorrow.

Carlos: Hasta mañana, Ana.
→ See you tomorrow, Ana.

📚 Vocabulario / Vocabulary

Spanish English Example
reunirte meet ¿Puedes reunirte mañana?
cita appointment Tengo una cita a las dos.
hora time ¿A qué hora es la reunión?
sala de conferencias conference room Nos vemos en la sala de conferencias.
de acuerdo agreed De acuerdo, hasta mañana.

📝 Grammar Tip: Using ‘a’ for time

In Spanish, we use ‘a’ before stating the time when discussing when something will happen.

  • a las dos de la tarde
  • a las tres

✏️ Práctica / Practice

Fill in the blanks with the appropriate words from the vocabulary list.

  1. ¿_____ puedes reunirte mañana?
    Answer: Puedes
  2. Tengo una _____ a las dos.
    Answer: cita
  3. Nos vemos en la _____ de conferencias.
    Answer: sala
  4. ¿A qué _____ es la reunión?
    Answer: hora
  5. _____, hasta mañana.
    Answer: De acuerdo

🌍 Cultural Note

In many Spanish-speaking countries, meetings often start a bit later than scheduled, so being patient is important.


🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Friday, September 18, 2026 | Level: A1/A2

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