Scheduling a Meeting: Let’s Organize! – Spanish (March 20, 2026)

In this exercise, you will practice scheduling a meeting in Spanish using simple phrases. You’ll learn how to suggest times and confirm appointments.


💬 El Diálogo / The Dialogue

Ana: Hola Carlos, ¿puedes reunirte el martes?
→ Hi Carlos, can you meet on Tuesday?

Carlos: Hola Ana, el martes estoy ocupado. ¿Qué tal el miércoles por la tarde?
→ Hi Ana, I’m busy on Tuesday. How about Wednesday afternoon?

Ana: Sí, el miércoles por la tarde está bien. ¿A las tres?
→ Yes, Wednesday afternoon is fine. At three?

Carlos: Perfecto, a las tres nos vemos entonces.
→ Perfect, see you at three then.

Ana: ¿En la sala de conferencias del tercer piso?
→ In the conference room on the third floor?

Carlos: Sí, en la sala de conferencias. ¿Necesitas preparar algo?
→ Yes, in the conference room. Do you need to prepare anything?

Ana: No, solo llevaré mi computadora portátil.
→ No, I’ll just bring my laptop.

Carlos: Genial, nos vemos el miércoles.
→ Great, see you on Wednesday.

📚 Vocabulario / Vocabulary

Spanish English Example
reunirte to meet (with you) ¿Podemos reunirte el lunes?
ocupado busy Estoy ocupado ahora.
miércoles Wednesday El miércoles tengo clase.
tarde afternoon Nos vemos por la tarde.
sala de conferencias conference room La reunión es en la sala de conferencias.
computadora portátil laptop Necesito mi computadora portátil para la reunión.
genial great ¡Genial! Me gusta la idea.

📝 Grammar Tip: Using ‘por’ and ‘para’

‘Por’ and ‘para’ both translate to ‘for’ in English, but are used differently. ‘Por’ often indicates a reason or cause, while ‘para’ is used for purpose or destination.

  • Trabajo por dinero.
  • Este regalo es para ti.

✏️ Práctica / Practice

Fill in the blanks with the correct word from the vocabulary list.

  1. Estoy ____ el martes.
    Answer: ocupado
  2. La reunión es en la ____ de conferencias.
    Answer: sala
  3. Nos vemos el ____, a las tres.
    Answer: miércoles
  4. Voy a llevar mi ____ portátil.
    Answer: computadora

🌍 Cultural Note

In many Spanish-speaking countries, it’s common to confirm meetings a day before as a courtesy reminder.


🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Friday, March 20, 2026 | Level: A1/A2

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