In this exercise, you will practice booking a conference room in a Spanish-speaking workplace. You will learn useful phrases and vocabulary.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola, Carlos. ¿Sabes cómo reservar una sala de conferencias?
→ Hi, Carlos. Do you know how to book a conference room?
Carlos: Sí, Ana. Primero, necesitamos elegir la fecha y la hora.
→ Yes, Ana. First, we need to choose the date and time.
Ana: Necesitamos la sala para el viernes a las 3 de la tarde.
→ We need the room for Friday at 3 PM.
Carlos: Perfecto. Voy a verificar si está disponible.
→ Perfect. I’ll check if it’s available.
Ana: ¿Hay que llenar un formulario?
→ Do we need to fill out a form?
Carlos: Sí, lo puedes hacer en la intranet de la empresa.
→ Yes, you can do it on the company’s intranet.
Ana: Gracias, Carlos. Lo haré ahora.
→ Thanks, Carlos. I’ll do it now.
Carlos: De nada, Ana. ¡Buena suerte!
→ You’re welcome, Ana. Good luck!
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book | Voy a reservar la sala ahora. |
| sala de conferencias | conference room | Necesitamos una sala de conferencias. |
| disponible | available | La sala está disponible a las 3. |
| formulario | form | Hay que llenar un formulario. |
| verificar | to check | Voy a verificar la agenda. |
📝 Grammar Tip: Using ‘Hay que’ for Necessity
Use ‘hay que’ to express necessity or obligation in a general sense, similar to ‘one must’ or ‘it is necessary to’ in English.
- Hay que llenar el formulario.
- Hay que reservar la sala temprano.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word from the vocabulary list.
- Necesitamos ___ una sala de conferencias.
Answer: reservar - ¿Está ___ la sala para el viernes?
Answer: disponible - Hay que llenar un ___ para reservar.
Answer: formulario - Voy a ___ si la sala está libre.
Answer: verificar
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, it is common to use an online system or intranet to reserve conference rooms in the workplace.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Wednesday, March 25, 2026 | Level: A1/A2