In this exercise, you will practice making a booking for a conference room in a Spanish-speaking work environment. Improve your vocabulary and dialogue skills.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, necesito reservar una sala de conferencias para mañana.
→ Hi Carlos, I need to book a conference room for tomorrow.
Carlos: Hola Ana. ¿A qué hora la necesitas?
→ Hi Ana. What time do you need it?
Ana: La necesito a las diez de la mañana.
→ I need it at ten in the morning.
Carlos: Voy a comprobar la disponibilidad. Un momento, por favor.
→ I will check the availability. One moment, please.
Ana: Gracias, Carlos.
→ Thank you, Carlos.
Carlos: Ana, hay una sala disponible a esa hora. ¿Cuántas personas asistirán?
→ Ana, there is a room available at that time. How many people will attend?
Ana: Seremos cinco personas.
→ There will be five of us.
Carlos: Perfecto, la sala está reservada. ¿Necesitas algo más?
→ Perfect, the room is booked. Do you need anything else?
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book/reserve | Quiero reservar una mesa. |
| sala de conferencias | conference room | La sala de conferencias es grande. |
| disponibilidad | availability | Voy a comprobar la disponibilidad. |
| asistir | to attend | Voy a asistir a la reunión. |
| mañana | tomorrow | Mañana tenemos una reunión. |
| personas | people | Hay muchas personas en la sala. |
📝 Grammar Tip: Using ‘necesitar’ and ‘hay’
‘Necesitar’ means ‘to need’ and is followed by a noun or an infinitive. ‘Hay’ means ‘there is/are’ and is used to indicate existence.
- Necesito una sala de reuniones.
- Hay una reunión mañana.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word or phrase from the vocabulary list.
- Ana quiere ________ una sala de conferencias.
Answer: reservar - Carlos va a comprobar la ________ de la sala.
Answer: disponibilidad - Ana necesita la sala para ________ por la mañana.
Answer: mañana - ¿Cuántas ________ asistirán a la reunión?
Answer: personas - Hay una sala ________ a las diez.
Answer: disponible
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, it’s common to greet colleagues with a friendly ‘hola’ before starting a conversation, even in professional settings.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Tuesday, April 07, 2026 | Level: A1/A2