Scheduling a Meeting – September 29, 2026: Programando una Reunión

In this exercise, you’ll practice scheduling a meeting in Spanish, focusing on time and date arrangements in a professional context.


💬 El Diálogo / The Dialogue

Ana: Hola Carlos, ¿puedes reunirte mañana?
→ Hi Carlos, can you meet tomorrow?

Carlos: Hola Ana, sí, ¿a qué hora es mejor para ti?
→ Hi Ana, yes, what time is best for you?

Ana: ¿Te parece bien a las 10 de la mañana?
→ Does 10 AM work for you?

Carlos: Lo siento, tengo otra reunión a esa hora. ¿Qué tal a las 11?
→ Sorry, I have another meeting at that time. How about at 11?

Ana: Perfecto, a las 11 está bien.
→ Perfect, 11 is good.

Carlos: ¿Dónde nos reunimos, en la sala de conferencias?
→ Where shall we meet, in the conference room?

Ana: Sí, nos vemos allí. Gracias, Carlos.
→ Yes, see you there. Thanks, Carlos.

Carlos: De nada, Ana. Hasta mañana.
→ You’re welcome, Ana. See you tomorrow.

📚 Vocabulario / Vocabulary

Spanish English Example
reunión meeting Tengo una reunión a las 3 de la tarde.
mañana tomorrow; morning Nos vemos mañana por la mañana.
hora hour; time ¿A qué hora es la reunión?
sala de conferencias conference room La reunión es en la sala de conferencias.
nos vemos see you Nos vemos a las 11.
lo siento I’m sorry Lo siento, no puedo asistir.

📝 Grammar Tip: Using ‘a’ for time expressions

In Spanish, use ‘a’ before the time to indicate when something happens, similar to saying ‘at’ in English.

  • La reunión es a las 10.
  • Nos vemos a las 11.

✏️ Práctica / Practice

Fill in the blanks with the correct word or phrase from the vocabulary list.

  1. Tengo una ______ a las 2 de la tarde.
    Answer: reunión
  2. ¿______ te parece bien a las 10 de la mañana?
    Answer: Mañana
  3. La reunión es en la ______ de conferencias.
    Answer: sala
  4. ______ nos vemos en la oficina.
    Answer: Mañana
  5. ______ Ana, no puedo asistir.
    Answer: Lo siento

🌍 Cultural Note

In many Spanish-speaking countries, it’s common to greet everyone personally before starting a meeting, even if it takes extra time.


🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Tuesday, September 29, 2026 | Level: A1/A2

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