In today’s exercise, you’ll learn how to book a conference room in Spanish. Practice a dialogue between two colleagues discussing room availability and scheduling.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, ¿puedes ayudarme a reservar una sala de conferencias?
→ Hi Carlos, can you help me book a conference room?
Carlos: Claro, Ana. ¿Para qué día y hora la necesitas?
→ Sure, Ana. For what day and time do you need it?
Ana: La necesito para el miércoles a las 10 de la mañana.
→ I need it for Wednesday at 10 in the morning.
Carlos: Déjame verificar la disponibilidad. Un momento, por favor.
→ Let me check the availability. One moment, please.
Carlos: Parece que hay una sala disponible a esa hora.
→ It seems there is a room available at that time.
Ana: Perfecto. ¿Puedes reservarla por dos horas?
→ Perfect. Can you book it for two hours?
Carlos: Por supuesto, ya está reservada. Te enviaré la confirmación por correo electrónico.
→ Of course, it’s already booked. I’ll send you the confirmation by email.
Ana: Muchas gracias por tu ayuda, Carlos.
→ Thank you very much for your help, Carlos.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book/reserve | Necesito reservar una sala. |
| sala de conferencias | conference room | La sala de conferencias está ocupada. |
| disponibilidad | availability | Voy a verificar la disponibilidad. |
| confirmación | confirmation | Recibí la confirmación por correo. |
| correo electrónico | Te enviaré un correo electrónico. |
📝 Grammar Tip: Using ‘por’ for duration
In Spanish, ‘por’ is used to indicate the duration of an action. It answers the question ‘for how long?’
- Reservar la sala por dos horas.
- Hablar por teléfono.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct words from the vocabulary list.
- Necesito _______ una sala de conferencias.
Answer: reservar - Voy a enviar la _______ por correo electrónico.
Answer: confirmación - ¿Hay _______ para el miércoles?
Answer: disponibilidad - Te enviaré un _______ electrónico.
Answer: correo - Por favor, reserva la _______ de conferencias.
Answer: sala
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, professional emails often start with ‘Estimado/a’ followed by the recipient’s name, and end with a polite closing such as ‘Atentamente’ or ‘Saludos cordiales.’
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Tuesday, August 04, 2026 | Level: A1/A2