In today’s exercise, you will practice booking a conference room. You’ll learn how to ask and answer questions related to scheduling and organizing meetings in Spanish.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, ¿puedes ayudarme a reservar una sala de conferencias?
→ Hi Carlos, can you help me book a conference room?
Carlos: Claro, Ana. ¿Para qué día y hora la necesitas?
→ Sure, Ana. For what day and time do you need it?
Ana: La necesito para el jueves a las 10 de la mañana.
→ I need it for Thursday at 10 in the morning.
Carlos: Vale, ¿cuántas personas asistirán a la reunión?
→ Okay, how many people will attend the meeting?
Ana: Seremos unas diez personas.
→ There will be about ten of us.
Carlos: Hay una sala disponible que puede acomodar a diez personas.
→ There is a room available that can accommodate ten people.
Ana: Perfecto, ¿puedes reservarla, por favor?
→ Perfect, can you book it, please?
Carlos: Sí, ya está reservada. Te enviaré la confirmación por correo.
→ Yes, it’s already booked. I’ll send you the confirmation by email.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book/reserve | Necesito reservar una sala. |
| sala de conferencias | conference room | La sala de conferencias está disponible. |
| hora | time | ¿A qué hora es la reunión? |
| disponible | available | La sala está disponible. |
| asistir | to attend | ¿Cuántas personas asistirán? |
| confirmación | confirmation | Te enviaré la confirmación por correo. |
📝 Grammar Tip: Using ‘necesitar’ to express needs
In Spanish, the verb ‘necesitar’ is used to express the need for something or to do something. It is followed by a noun or an infinitive verb.
- Necesito una sala de reuniones.
- Necesito reservar una sala.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word from the vocabulary list.
- ¿Puedes _______ una sala de conferencias?
Answer: reservar - La _______ de conferencias está _______.
Answer: sala, disponible - Necesito la _______ para el jueves.
Answer: confirmación - ¿________ cuántas personas asistirán?
Answer: Cuántas - La reunión es a las 10 de la _______.
Answer: mañana
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, it’s common to greet colleagues with a ‘buenos días’ or ‘buenas tardes’ before starting any conversation, even in professional settings.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Friday, May 22, 2026 | Level: A1/A2