In this exercise, you will practice scheduling a meeting in Spanish, focusing on common phrases and vocabulary used in professional settings.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, ¿podemos agendar una reunión para esta semana?
→ Hi Carlos, can we schedule a meeting for this week?
Carlos: Claro, Ana. ¿Qué día te viene bien?
→ Sure, Ana. What day works for you?
Ana: El miércoles a las diez me parece bien. ¿Te va bien a esa hora?
→ Wednesday at ten works for me. Is that time good for you?
Carlos: Déjame comprobar mi calendario… Sí, estoy disponible.
→ Let me check my calendar… Yes, I am available.
Ana: Perfecto. Entonces, nos vemos el miércoles a las diez.
→ Perfect. So, we’ll see each other on Wednesday at ten.
Carlos: Genial. ¿Necesitas que prepare algo para la reunión?
→ Great. Do you need me to prepare anything for the meeting?
Ana: Solo tus notas sobre el proyecto. Gracias, Carlos.
→ Just your notes on the project. Thanks, Carlos.
Carlos: De nada, Ana. Hasta el miércoles.
→ You’re welcome, Ana. See you on Wednesday.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| agendar | to schedule | Necesito agendar una reunión. |
| calendario | calendar | Voy a comprobar mi calendario. |
| disponible | available | Estoy disponible a esa hora. |
| preparar | to prepare | Voy a preparar los documentos. |
| notas | notes | Trae tus notas para la reunión. |
📝 Grammar Tip: Using ‘me viene bien’ to express availability
The phrase ‘me viene bien’ is used to indicate a time or day that is convenient or works well for you.
- El martes me viene bien.
- ¿Te viene bien a las tres?
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the appropriate word from the vocabulary list.
- Necesito _______ una reunión para mañana.
Answer: agendar - Voy a comprobar mi _______ para ver si estoy libre.
Answer: calendario - ¿Estás _______ a esa hora?
Answer: disponible - Por favor, trae tus _______ sobre el proyecto.
Answer: notas - Voy a _______ los documentos para la presentación.
Answer: preparar
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, it is common to use a 24-hour clock in professional settings to avoid confusion.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Saturday, May 02, 2026 | Level: A1/A2