In this exercise, learners will practice booking a conference room through a dialogue between two colleagues, focusing on key vocabulary and phrases.
💬 El Diálogo / The Dialogue
Ana: Hola Carlos, necesito reservar una sala de conferencias para mañana.
→ Hi Carlos, I need to book a conference room for tomorrow.
Carlos: Hola Ana, ¿a qué hora la necesitas?
→ Hi Ana, what time do you need it?
Ana: La necesito a las diez de la mañana.
→ I need it at ten in the morning.
Carlos: Muy bien. ¿Para cuántas personas es la reunión?
→ Very good. How many people is the meeting for?
Ana: Es para ocho personas.
→ It’s for eight people.
Carlos: Perfecto, voy a reservar la sala grande.
→ Perfect, I’ll book the large room.
Ana: Gracias, Carlos. ¿Necesitas algo más de información?
→ Thank you, Carlos. Do you need any more information?
Carlos: No, eso es todo. Te enviaré la confirmación por correo.
→ No, that’s all. I’ll send you the confirmation by email.
📚 Vocabulario / Vocabulary
| Spanish | English | Example |
|---|---|---|
| reservar | to book | Necesito reservar una mesa. |
| sala de conferencias | conference room | La reunión es en la sala de conferencias. |
| mañana | tomorrow | Tenemos una cita mañana. |
| reunión | meeting | La reunión empieza a las tres. |
| confirmación | confirmation | Recibí la confirmación por correo. |
| enviar | to send | Voy a enviar el informe por email. |
📝 Grammar Tip: Using ‘para’ to express purpose
The preposition ‘para’ is used to express purpose or intention. It can mean ‘for’ or ‘to’ in English.
- Necesito una sala para ocho personas.
- Trabajo para una empresa grande.
✏️ Práctica / Practice
Fill in the blanks with the correct word from the vocabulary list.
- Ana necesita _______ una sala de conferencias.
Answer: reservar - Carlos enviará la _______ por correo.
Answer: confirmación - La reunión es _______ diez de la mañana.
Answer: a las - Voy a _______ la sala grande.
Answer: reservar - Es una reunión _______ ocho personas.
Answer: para
🌍 Cultural Note
In many Spanish-speaking countries, it is common to use formal language when communicating in a professional setting, especially with colleagues or clients you are not familiar with.
🇪🇸 Published by your Spanish school | Exercise for Saturday, April 18, 2026 | Level: A1/A2